增值稅電子普通發(fā)票（也常常被稱為：電子發(fā)票），是指通過增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版開具、上傳，通過電子發(fā)票服務(wù)平臺查詢、下載的電子增值稅普通發(fā)票，區(qū)別于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票，是在原有加密防偽措施上，使用數(shù)字證書進(jìn)行電子簽章后供購買方下載使用。
增值稅電子普通發(fā)票的發(fā)票代碼為12位，編碼規(guī)則為：第1位為0，第2—5位代表省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市，第6—7位代表年度，第8—10位代表批次，第11—12位代表票種（11代表電子增值稅普通發(fā)票）。發(fā)票號碼為8位，按年度、分批次編制[2] 。
增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
【增值稅電子發(fā)票和普通發(fā)票的區(qū)別？】
根據(jù)《關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告 2015年第84號）
為進(jìn)一步適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和稅收現(xiàn)代化建設(shè)需要，稅務(wù)總局在增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版基礎(chǔ)上，組織開發(fā)了增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)，經(jīng)過前期試點(diǎn)，系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)，具備了全國推行的條件。為了滿足納稅人開具增值稅電子普通發(fā)票的需求，現(xiàn)將有關(guān)問題公告如下：
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三、增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
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注意：其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
【增值稅電子發(fā)票的常見問題】
Q1：電子發(fā)票可否用于報銷？
A:可以用于報銷。根據(jù)《關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》，正式規(guī)定打印版式電子發(fā)票的法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
Q2：電子發(fā)票適合哪些行業(yè)納稅人使用?
A:電子發(fā)票適合電商、電信、快遞、公用事業(yè)、商場超市等行業(yè)，以及大量使用通用機(jī)打發(fā)票、自印銜頭發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的納稅人。
Q3：電子發(fā)票是否可以享受售后服務(wù)？
A:電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有相同的法律效力，可作為售后、維權(quán)憑據(jù)。用戶可憑電子發(fā)票要求商家和廠家進(jìn)行維修。
Q4：選擇開具電子發(fā)票的顧客如何辦理退換貨流程？
A: 和原有退換貨流程一樣，唯一區(qū)別是電子發(fā)票的用戶在辦理退換貨時無需用戶退回電子發(fā)票。
Q5：電子發(fā)票是否需要打印?
A:2016年初，財政部、國家檔案局聯(lián)合公布的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位，只要滿足該辦法規(guī)定的條件，電子發(fā)票的開票方或受票方，可僅以電子形式對發(fā)票進(jìn)行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。
Q6：打印的黑白色電子發(fā)票是否有效？
A:開票人和受票人可以自選紙張打�。ú噬�、黑白均可）電子發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。電子發(fā)票可打印分別作為發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)等憑證使用。
Q7:電子發(fā)票是如何流轉(zhuǎn)的?
A:納稅人使用升級版開票系統(tǒng)開具電子發(fā)票，開票系統(tǒng)將發(fā)票信息向稅務(wù)機(jī)關(guān)正常報稅，同時傳輸給對接的電子發(fā)票服務(wù)平臺，平臺將發(fā)票信息加蓋開票方電子簽章后反饋給開票方，開票方通過手機(jī)短信等方式將發(fā)票信息發(fā)送給受票方，受票方可登錄服務(wù)平臺查詢、下載、打印已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。
Q8：我怎么安裝電子發(fā)票？
A：申請使用電子發(fā)票的納稅人，可直接聯(lián)系淄博愛信諾航天信息有限公司（服務(wù)熱線：0533-3598565）技術(shù)服務(wù)人員，全程協(xié)助注冊、安裝、調(diào)試電子發(fā)票開票系統(tǒng)，并提供及時、高效的后續(xù)服務(wù)。同時可根據(jù)納稅人個性化需求，憑借我公司豐富的研發(fā)經(jīng)驗和技能，將電子發(fā)票開票系統(tǒng)與企業(yè)ERP系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接，實現(xiàn)批量、自動化開票。
增值稅電子發(fā)票是什么？增值稅電子發(fā)票和普通發(fā)票的區(qū)別？增值稅電子發(fā)票碰到問題怎么解決？會計網(wǎng)小編都整理好了，請大家看看哈~
A:2016年初，財政部、國家檔案局聯(lián)合公布的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位，只要滿足該辦法規(guī)定的條件，電子發(fā)票的開票方或受票方，可僅以電子形式對發(fā)票進(jìn)行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。
Q6：打印的黑白色電子發(fā)票是否有效？
A:開票人和受票人可以自選紙張打印（彩色、黑白均可）電子發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。電子發(fā)票可打印分別作為發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)等憑證使用。
Q7:電子發(fā)票是如何流轉(zhuǎn)的?
A:納稅人使用升級版開票系統(tǒng)開具電子發(fā)票，開票系統(tǒng)將發(fā)票信息向稅務(wù)機(jī)關(guān)正常報稅，同時傳輸給對接的電子發(fā)票服務(wù)平臺，平臺將發(fā)票信息加蓋開票方電子簽章后反饋給開票方，開票方通過手機(jī)短信等方式將發(fā)票信息發(fā)送給受票方，受票方可登錄服務(wù)平臺查詢、下載、打印已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。
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