正常情況下,我們都是先收款,然后再開發(fā)票。如果收購方拿到發(fā)票,銷售方沒有證據證明款項未收到,那就可能要吃啞巴虧了。但是先開發(fā)票再收款也不是不可以,但是一定要先做一定的預防。比如,在合同中明確開發(fā)票與付款沒有直接聯系,約定好付款程序;或者在交付發(fā)票的時候,叫對方先開具未付款有效證明等……
收款憑證
在實際交易中,銷售方的財務部門會要求收到客戶的貨款后,再開好發(fā)票寄給客戶。但是,銷售人員跑去找客戶的時候,客戶方的財務部門卻要求先開好發(fā)票,這邊才會付款。這樣的博弈很常見,設說了算取決于哪方公司在這次交易中誰占據有利地位。
是先開發(fā)票呢?還是先收款?哪方都有道理,并不是誰對誰錯的博弈,從公平公正的角度而言該怎么決定,請繼續(xù)往下看:
增值稅發(fā)票
銷售方:先開發(fā)票將面臨稅收風險!
從財務的角度來看,收款、開票、確認最好一氣呵成。但是站在銷售的這一方,如果先給客戶開了發(fā)票,沒有收到貨款,一方面,這個月的稅控難以把握,一方面還得承擔較大的費用風險,試想,如果發(fā)票開出去了,貨款要不回來,算在誰的賬上呢?貨款未收到還先墊上一筆不小的稅款,如果對方貨款不還,還得倒貼一筆稅款。因此,從財務的角度來看,最好先收款再開發(fā)票。
發(fā)票
購買方:付款后拿不到發(fā)票的概率有多小
站在購買方的角度來看,當貨款劃給銷售方以后,銷售方拒開發(fā)票的可能性非常小,說白了,除非銷貨方的貨物有問題,買賣雙方發(fā)生爭執(zhí),造成退貨的形式,不然這類現象出現的概率很小。
法律:發(fā)票是付款憑證
合同
站在法律的角度上,發(fā)票在一定條件下可以看成是收款憑證,理應在收到貨款以后再開發(fā)票。發(fā)票是我們確定收到款項的一個法律性書面材料。因此,在這里要提醒各位財務人員,開票不可隨意,為了避免法律糾紛,應該做好詳細預案,防范風險。
如果,你實在需要先開發(fā)票,再收款,最好在簽定合同時約定清楚先開票后付款。如果在合同中沒有這樣約定,在把發(fā)票提供給客戶時,需要做幾個伏筆:一、讓客戶給開具一張收條,證明收到了發(fā)票,但款項尚未支付;二、在發(fā)票的背面?zhèn)渥ⅲ铐椛形粗Ц丁?
收據
如此,客戶想要賴賬,我們手中也是具有法律性效益的文件證明的。
總而言之,開票與收款孰先孰后,不能一概而論,具體問題具體分析。不管什么時候都要學會衡量利弊,做出正確決定,并伴隨約定性的合同文件,避免未來出現不必要的法律爭端,防止公司財務壞賬和損失。
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