財(cái)務(wù)人員在工作中，涉及到最頻繁也是最重要的憑證就是發(fā)票了，可以說企業(yè)很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都離不開發(fā)票。隨著財(cái)稅制度的改革，國家對(duì)發(fā)票的要求也越來越嚴(yán)格。因此財(cái)務(wù)人注意了，這些發(fā)票不可以報(bào)銷，更不要接收。

納稅人識(shí)別號(hào)錯(cuò)誤

納稅人識(shí)別號(hào)是增值稅發(fā)票是否合格的直接證據(jù)，也是最容易出現(xiàn)問題的地方。因?yàn)榧{稅人識(shí)別號(hào)較長，而有些開票員可能在工作時(shí)并不細(xì)心，這就很容易導(dǎo)致納稅人識(shí)別號(hào)被填寫錯(cuò)誤。所以財(cái)務(wù)人員收到發(fā)票時(shí)，應(yīng)該首先檢查納稅人識(shí)別號(hào)的正確性。另外需要說的是，即使是普通發(fā)票也需要填寫納稅人識(shí)別號(hào)，而且同樣不可發(fā)生錯(cuò)誤。

企業(yè)名頭錯(cuò)誤

企業(yè)名頭錯(cuò)誤的情形包括：沒有填寫、填寫錯(cuò)誤、漏填、填寫簡(jiǎn)稱等。企業(yè)在開具發(fā)票時(shí)，一定要注意企業(yè)名頭的問題。沒有填寫的情況較少出現(xiàn)，填寫錯(cuò)誤和漏填的情況比較容易出現(xiàn)。填寫錯(cuò)誤是指名頭中的錯(cuò)別字，漏填是指名頭中出現(xiàn)落字的情況。例如把“有限責(zé)任公司”填成“有線責(zé)任公司”或者“有限責(zé)公司”等，都是不合規(guī)定的情形。但是檢查出這樣的錯(cuò)誤，需要財(cái)務(wù)人員一定要細(xì)心，再細(xì)心。至于簡(jiǎn)稱，不是不可以用，而是不可以濫用。如果名稱太長而超過了可以顯示數(shù)字的企業(yè)，可以向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)備案規(guī)范的簡(jiǎn)稱，而不可以想當(dāng)然的用自制的簡(jiǎn)稱。

蓋章出現(xiàn)錯(cuò)誤

很多財(cái)務(wù)新人有種錯(cuò)誤的認(rèn)知和行為：只要是涉及到財(cái)務(wù)的憑證，就需要加蓋財(cái)務(wù)專用章，多加蓋印章可以有備無患。小編只想說，但是這種想法是大錯(cuò)特錯(cuò)的。一般情況下，發(fā)票只可以加蓋發(fā)票專用章，而以下幾點(diǎn)都是違規(guī)發(fā)票，不可以作為扣稅憑證：

1．只加蓋財(cái)務(wù)章；

2．沒有加蓋發(fā)票專用章；

3．財(cái)務(wù)章和發(fā)票專用章同時(shí)加蓋。

以上三種情況都是錯(cuò)誤的，這種錯(cuò)誤很明顯，所以財(cái)務(wù)人員最需要關(guān)注加蓋的印章是不是發(fā)票專用章就可以了。

票面信息不全

正常情況下，發(fā)票上所有的項(xiàng)目都應(yīng)該是在開具時(shí)一次性如實(shí)填寫，如果填寫不全或者不清晰，財(cái)務(wù)人員完全可以拒絕接收。而且票面出現(xiàn)手動(dòng)涂改、增減的情況時(shí)，一定要及時(shí)告知開票員。

其他錯(cuò)誤情況

除了以上幾種錯(cuò)誤情況，還有很多情況需要財(cái)務(wù)人員仔細(xì)甄別。比如備注欄未按規(guī)定填寫，未按規(guī)定填寫稅收分類編碼，納稅人開戶行填寫不全，納稅人地址電話填寫不完整等，都是不合格的發(fā)票。當(dāng)然最需要關(guān)注的就是發(fā)票的真?zhèn)涡砸约鞍l(fā)票是否存在虛開的情況。

以上情況雖然是發(fā)票開具錯(cuò)誤情形的一小部分，但是卻是最容易出現(xiàn)的情況。所以我們接收發(fā)票時(shí)，一定要秉著對(duì)自己負(fù)責(zé)、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度，進(jìn)行仔細(xì)的審查，對(duì)不符合規(guī)定的發(fā)票及時(shí)拒收退回，以免造成不必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

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